Tartalom (14 rész)
- Mire jó a HET ellenőrzése?
- Mit készíts elő?
- Az ellenőrzés lépései
- Mit látsz a találatban, és mit nem?
- Mit jelent, ha egyezik a találat?
- Mikor érdemes ellenőrizni?
- Példa az összevetésre (mintaadat)
- Mit jelentenek az eltérések?
- Mit tegyél, ha nem található?
- Hogyan ellenőrizd telefonról?
- Mi nem ellenőrizhető a HET számmal?
- Ellenőrzés QR kóddal
- Mi a következő lépés?
- Források
A Tanúsítványiroda nem hatóság, hanem tanúsítással foglalkozó tudásbázis és szolgáltató. Az ellenőrzés a hivatalos rendszerben történik, mi csak végigvezetünk rajta. A felület menüi változhatnak, ezért mindig az éppen látott oldalt tekintsd irányadónak.
Mire jó a HET ellenőrzése?
A HET ellenőrzése megmutatja, hogy a tanúsítvány bekerült-e az országos e-tanúsítás rendszerbe. Ez a hiteles tanúsítvány egyik alapfeltétele. A teljes ellenőrzőlistát a mitől hiteles az energetikai tanúsítvány cikk adja, itt csak ezt az egy lépést részletezzük.
Az ellenőrzés három helyzetben hasznos.
- Vevőként vagy bérlőként, mielőtt elfogadod a tanúsítványt.
- Eladóként vagy bérbeadóként, mielőtt hirdetsz.
- Ingatlanosként vagy banki ügyintézőként, a dokumentumcsomag összeállításakor.
Az azonosító fogalmát a mi az a HET szám cikkben magyarázzuk el.
Mit készíts elő?
Az ellenőrzéshez két adat közül elég az egyik. Ha mindkettő megvan, még jobb.
| Adat | Hol találod |
|---|---|
| HET azonosító | a tanúsítvány minden oldalán, az érvényesség dátuma mellett |
| Az ingatlan címe | az összefoglaló lap tetején |
| Kiállítás dátuma | az összefoglaló lapon |
Hasznos, ha kéznél van a tanúsítvány, mert a találatot a papíron lévő adatokkal kell összevetni. Ha csak fénykép van róla, az is elég az azonosító leolvasásához.
Az ellenőrzés lépései
Az alábbi menet az e-epites.hu nyilvános E-tanúsítás keresőjére vonatkozik. A rendszer jelenleg regisztráció és ügyfélkapus azonosítás nélkül használható.
- Nyisd meg az e-epites.hu E-tanúsítás oldalát. Győződj meg róla, hogy a böngésző címsorában az e-epites.hu domain áll.
- Keresd meg a nyilvános keresést vagy lekérdezést. Itt cím szerint és részletes keresésben azonosító és kiállítási dátum szerint is lehet szűrni.
- Írd be a HET számot, vagy a címet. A HET számot pontosan, a kötőjelekkel együtt add meg.
- Indítsd el a keresést.
- Nyisd meg a találatot, és olvasd le az adatokat.
- Vesd össze a találatot a papíron láthatóval. Az ingatlan címe, a besorolás és a dátumok egyezzenek.
Mit látsz a találatban, és mit nem?
A nyilvános kereső a tanúsítvány alapadatait mutatja. A teljes dokumentum nem nyilvános. Ez adatvédelmi szempontból is lényeges.
| Mit mutat | Mit nem mutat |
|---|---|
| HET azonosító (újabb tanúsítványnál) | a teljes tanúsítvány |
| az ingatlan címe | az igazoló számítás részletei |
| az energetikai besorolás | a megrendelő személyes adatai |
| a kiállítás és az érvényesség dátuma | a tanúsítványhoz csatolt fotók |
A pontos megjelenített mezők változhatnak. Aki a teljes tartalmat látni akarja, az kérje el a tanúsítványt a tulajdonostól vagy a tanúsítótól. A nyilvános adatok körét a mit lát bárki a tanúsítványból cikk fejti ki.
Mit jelent, ha egyezik a találat?
Ha a HET szám, a cím és a besorolás megegyezik, akkor a tanúsítvány szerepel a rendszerben. Ez a hitelesség egyik pillére. A másik a tanúsító jogosultsága, amelyet külön, a kamarai névjegyzékben kell megnézni.
Az egyezés még nem jelenti, hogy a tanúsítvány tartalma hibátlan. Az adatok pontosságát a jó tanúsítvány ismérvei szerint érdemes végigvenni.
Ha az érvényességet is tudni szeretnéd, a kiállítás dátumából és a szabályból kiszámolható. Gyors ellenőrzéshez használhatod az érvényesség-ellenőrzőnkkel.
Mikor érdemes ellenőrizni?
Az ellenőrzés akkor ér a legtöbbet, ha időben történik. Utólag már nehezebb a hibát rendezni, mert addigra pénz és szerződés is mozoghat.
Vevőként a foglaló vagy az előszerződés előtt nézd meg a számot. Az eladó a szerződés megkötéséig bemutatja a tanúsítványt, ezért ebben a szakaszban még könnyű kérni egy javítást vagy új dokumentumot. Bérlőként a bérleti szerződés aláírása előtt érdemes ellenőrizni.
Eladóként a hirdetés feladása előtt ellenőrizd a saját tanúsítványodat. Hirdetésben az energetikai besorolást fel kell tüntetni, ezért jobb, ha biztos vagy abban, hogy a szám és a besorolás egyezik a rendszerben lévővel. A szabályokról a jogszabályok hub ad áttekintést.
Ingatlanosként az ügyfél dokumentumcsomagjába csak olyan tanúsítvány kerüljön, amelyet egyszer már visszakerestél a nyilvános keresőben. Ez néhány perc, és később sok vitát megelőz.
Példa az összevetésre (mintaadat)
Az alábbi táblázat kitalált adatokkal mutatja, hogyan vesd össze a papírt és a találatot. A HET szám nem létező azonosító.
| Adat | A papíron (mintaadat) | A keresőben (mintaadat) | Eredmény |
|---|---|---|---|
| HET azonosító | HET-0000-0000 | HET-0000-0000 | egyezik |
| Cím | Minta utca 1. | Minta utca 1. | egyezik |
| Besorolás | C | C | egyezik |
| Kiállítás | 2026.01.01. | 2026.01.01. | egyezik |
| Érvényesség | 2031.01.01. | 2031.01.01. | egyezik |
Ha bármelyik sor eltér, ne dönts elhamarkodottan. Először gondold végig, lehet-e egyszerű magyarázata. A cím írásmódja eltérhet, például "u." és "utca" között. Egy tényleges besorolás-eltérés viszont komoly jel.
Mit jelentenek az eltérések?
Az eltérések különböző súlyúak. Az alábbi sorrend segít eldönteni, mennyire aggódj.
| Eltérés | Valószínű ok | Teendő |
|---|---|---|
| a cím írásmódja más | rövidítés, ékezet | nem kell tenni semmit, ha ugyanaz az ingatlan |
| a dátum eltér | elírás vagy javított tanúsítvány | kérdezd meg a tanúsítót |
| a besorolás eltér | másik, újabb tanúsítvány vagy hiba | kérd el az újabbat, és ellenőrizd annak számát |
| a HET szám nem létezik | elírás, hamis dokumentum | ellenőrizd újra, majd ne fogadd el |
| más ingatlan címe jön fel | hibás szám vagy téves tanúsítvány | kérj javítást |
A besorolás eltérésénél gondolj arra, hogy ugyanahhoz az ingatlanhoz több tanúsítvány is készülhetett az évek során. A nyilvántartásban ilyenkor több találat lehet. A legújabb, érvényes tanúsítvány számít.
Mit tegyél, ha nem található?
Ha a keresés nem hoz találatot, még nem biztos, hogy a tanúsítvány hamis. Először a leggyakoribb okokat zárd ki.
- Elírás. Ellenőrizd a számjegyeket és a kötőjeleket. Egy rossz számjegy is üres találatot ad.
- Cím írásmódja. Próbáld meg a címet más formában, például rövidítés nélkül vagy csak a helyrajzi számmal.
- Friss feltöltés. Ha a tanúsítvány nagyon új, a megjelenés késhet. Várj, majd próbáld újra.
- Régi tanúsítvány. A régebbi dokumentumoknál a teljes HET szám nem mindig látható, a besorolás viszont általában igen.
- Más keresési mód. Ha az azonosítóra nincs találat, a címre keress, és fordítva.
Ha mindezek után sem találod, kérd meg a tanúsítót vagy a megrendelőt, hogy igazolja a feltöltést. Gyanú esetén ne fogadd el a dokumentumot. A felismerés jeleit a hamis vagy jogosulatlan tanúsítvány cikkben gyűjtöttük össze.
Hogyan ellenőrizd telefonról?
A keresés mobilon is működik, mert a nyilvános felület böngészőből érhető el. Nincs szükség külön alkalmazásra.
A QR kódot a telefon kamerája olvassa be. A megjelenő linknél itt is nézd meg a domaint, és csak az e-epites.hu oldalt nyisd meg. Ha a telefon egy rövidített vagy ismeretlen linket mutat, inkább kézzel gépeld be az e-epites.hu címet, és onnan keress az azonosítóval.
Tipp az olvashatósághoz. Ha a tanúsítvány fényképen van, nagyítsd ki az azonosítót, mert az 1 és az I, valamint a 0 és az O könnyen összetéveszthető. A mintapéldányokon a "HET-" előtag után két négyjegyű számcsoport áll, ezért ettől eltérő forma külön figyelmet érdemel.
Ha bizonytalan vagy, készíts képernyőfotót a találatról a keresés időpontjával. Ez később, vita esetén segíthet bizonyítani, hogy mit mutatott a nyilvántartás aznap.
Mi nem ellenőrizhető a HET számmal?
A HET szám a tanúsítvány létezését igazolja, nem a tartalma helyességét. Az alábbiakra nem ad választ.
- Hogy a tanúsító helyesen vette-e fel az épület adatait.
- Hogy a fűtési és hűtési rendszer adatai megfelelnek-e a valóságnak.
- Hogy a besorolás valóban az ingatlan állapotát tükrözi-e.
- Hogy a tanúsító jogosultsága érvényes-e a kiállítás napján.
Ezekre a kérdésekre a tanúsítvány szerkezetének és tartalmának ismerete ad választ. A minta tanúsítvány mezőről mezőre magyarázata ebben segít.
Ellenőrzés QR kóddal
A tanúsítvány QR kódja ugyanahhoz az alkalmazáshoz vezet. A telefon kamerájával beolvasva megnyílik az ellenőrzés. A kód használata gyors, de a megnyíló címet itt is nézd meg. Csak az e-epites.hu domain legyen az.
Ha a kód nem olvasható, az azonosítóval folytasd. A két út ugyanazt a nyilvántartást éri el.
Mi a következő lépés?
Ha az azonosító rendben van, ellenőrizd a tanúsító jogosultságát. A tanúsítói jogosultság szabályai cikk elmagyarázza, hogyan. A teljes hitelesség-témát az ellenőrzés hub és a hitelesség hub oldalon találod.
Források
Gyakori kérdések
Kell-e regisztrálni a HET szám ellenőrzéséhez?
Nem. A nyilvános keresés regisztráció és ügyfélkapus belépés nélkül használható. Ha egy oldal ezt kéri, ellenőrizd, hogy valóban az e-epites.hu oldalon jársz.
Miért nem találom a régi tanúsítványomat a keresőben?
A régebbi tanúsítványoknál a teljes HET szám nem mindig jelenik meg, a besorolás viszont általában ellenőrizhető. Ha 2023. november 1. előtti dokumentumról van szó, cím alapján is próbálkozz.
Megtudhatom a keresőből, ki a tanúsító?
A tanúsító jogosultságát külön kell ellenőrizni a Magyar Mérnöki Kamara vagy a Magyar Építész Kamara névjegyzékében. A tanúsító neve és jogosultsági száma a tanúsítvány összefoglaló lapján szerepel.
Elég a HET szám, ha az ingatlan címe nem egyezik?
Nem. Ha a cím eltér, a tanúsítvány más ingatlanra szól, vagy hibás. Kérj javítást a tanúsítótól, vagy új tanúsítványt.